Secrétaire juridique (H/F)
Description du poste
Welljob Colmar recherche pour un de ses clients un(e) SECRETAIRE JURIDIQUE
Au sein du service juridique et fiscal, et en collaboration avec les juristes, vous serez en charge des missions suivantes :
- Etablissement des rapports de gestion, convocations, pouvoirs, textes de résolutions
- Rédaction d'assemblées générales de sociétés commerciales (approbation des comptes, de rémunération ou de non rémunération, de distribution exceptionnelle)
- Dépôt des comptes auprès du Greffe
- Scan, copie et classement
- Mise à jour du registre d'Assemblées générales
- Secrétariat du groupe conseils
Idéalement vous êtes diplômé d'un DUT Carrière juridique et disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat juridique en cabinet d'expertise comptable ou en association de gestion comptable.
Vous maîtrisez l'expression écrite et orale, vous êtes rigoureux et organisé.
Vous faites preuve d'une capacité d'adaptation et vous appréciez le travail en équipe.
L'écoute et le sens de la discrétion fait partie intégrante de votre fonctionnement.
CDI à pourvoir au plus tôt,
Poste Basé à Ste Croix en Plaine (possibilité de travailler sur une de nos antennes)
Des déplacements seront à prévoir dans les autres antennes et chez les adhérents,
Salaire à définir selon compétences,
Tickets restaurant,
Complémentaire Santé.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Variable selon pr