Secrétaire juridique H/F

Le secrétaire juridique H/F est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités juridiques au sein du cabinet. Il/Elle fournit un soutien essentiel aux avocats ou juristes du cabinet.

Vos missions :

Gestion de la documentation juridique :
o Préparation, révision et mise en forme de documents juridiques
o Archivage et organisation des documents juridiques
Suivi des délais et échéances :
o Gestion du calendrier des échéances et des dates limites pour les actions juridiques.
o Avis préalable des avocats/juristes des délais importants.
Coordination des réunions et des communications :
o Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et de visioconférences
o Traitement des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance entrante et sortante.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
- Expérience préalable en tant que secrétaire juridique ou dans un rôle administratif juridique.
- Connaissance des concepts juridiques de base et des procédures administratives.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de recherche juridique.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
- Organisation, gestion du temps et capacité à travailler de manière autonome.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- 35 heures/semaine
- Rémunération suivant le profil
- 13ème mois et mutuelle

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Règles d'affranchissement du courrier - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois