SECRETAIRE JURIDIQUE H/F

Centre de formation de 5 salariés basé à Nice, dédié aux professionnels du droit et du chiffre.

Cabinet d'avocats situé à NICE recherche un/une SECRETAIRE JURIDIQUE H/F CDI temps plein 35h

LE PROFIL :
- Rigueur / Organisation / Autonomie
- Qualité rédactionnelle
- Excellente orthographe
- Sens de l'organisation et gestion des priorités et des urgences

COMPÉTENCES REQUISES
- Accueil téléphonique et physique
- Frappe rapide
- La rédaction de courriers et d'emails
- Connaissances juridiques (Général)
- Connaissances en procédures civiles (Procédure)
- Préparation des dossiers cabinet
- Préparation des dossiers plaidoirie
- La gestion et le suivi des documents entrants (réception, scan, enregistrement, distribution, classement ) et sortants
- La gestion administrative des dossiers
- Comptabilité - facturation
- Classement et archivage

LOGICIELS ET INFORMATIQUE :
- SECIB
entre 25000 et 34000 selon expérience - partie variable possible
Horaires : 7h/jour à répartir entre 8h et 17h30 sur 5 jours + 1 samedi matin / mois possible en heures sup pour compta et financier
Avantages : mutuelle / tickets restaurant

Formation interne envisageable

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil