Secrétaire (H/F)

Société spécialisée dans l'isolation thermique intérieure par flocage et des combles par soufflage. Nous recherchons un ou une secrétaire pour les missions suivantes :

- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (papier et électronique)
- Accueil téléphonique et physique
- Renseignements clients
- Suivi administratifs des dossiers (envoie des documents aux clients, PPSPS, DOE, dossier technique)
- Archivage des documents et dossiers
- Saisie informatique
- Rédaction des courriers, mails, notes et autres différents documents
- Suivi des bons de commande et bonne livraison
- Montage des dossiers CEE et accompagnement client
- Saisie des devis et factures

Nous cherchons une personne autonome, souriante, sérieuse, réactive. Elle sera formée par la secrétaire en place.
Disponibilité dès que possible.

Idéalement, connaitre le domaine du bâtiment et la terminologie associée.

Avantages : Horaire de travail 8h 12h / 14h 17h du lundi au vendredi. Adhésion à la mutuelle PRO BTP de la société.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1794,87 Euros sur 12 mois