Secrétaire (H/F)

L'association ARISSE (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l'Éducation) est une association qui assure la gestion d'établissements médico-sociaux et sanitaires. A travers 40 établissements en Ile-de-France, l'ARISSE accueille et accompagne des enfants et adolescents souffrant de troubles mentaux et/ou psychiques. Ces enfants sont accompagnés au sein d'équipes pluridisciplinaires dispensant des soins et une éducation spécialisée et adaptée. Chaque année, nos 700 salariés prennent en charge plus de 6.000 enfants au sein de nos structures avec respect, solidarité et bienveillance.

Le Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD) accompagne 50 enfants de 2 à 16 ans, porteurs d'une déficience intellectuelle.

Profil du poste
Vous avez un attrait pour les valeurs et le secteur associatif ; la connaissance du secteur médico-social étant un plus.

Particularité du poste
Vous possédez un BTS en secrétariat ou équivalent. Vous êtes jeune diplômé(e) ou possédez une expérience du secrétariat idéalement dans le médico-social.

Vous êtes l'interface privilégié entre les partenaires externes (parents, fournisseurs ) et les interlocuteurs internes (professionnels du Sessad et de l'Association).

Vous êtes soumis (e) à la confidentialité des informations que vous êtes amené (e) à traiter ou à collecter.

Vous êtes organisé (e). Vous aimez travailler en équipe. Vous savez communiquer, prendre de la distance face à des situations complexes

Descriptions du poste
Collecte et renseignement des données afin de permettre à la direction de quantifier l'activité du SESSAD.

-Gestion des agendas

-Gestion des stocks

-Gestion de la caisse : gérer les entrées et sorties d'argent, transmettre à la comptable les données après les avoir fait valider par la direction.

Gestion des factures : s'assurer que celles-ci soient bien formulées et les enregistrer sur le système d'information dédié.

-Transmission des variables de paie (titres de transport, tickets restaurant, absences des professionnels)

Suivi des opérations de maintenance réalisées par l'agent technique.

Statut et Rémunération : selon Convention collective 1966 et expérience.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 2050,00 Euros sur 12 mois