SECRETAIRE (H/F)

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.
Cités Caritas se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires.

Au sein de la Branche 75, nous recherchons un secrétaire (H/F) pour les dispositifs suivants : le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale - CHRS Saint Martin, le Service d'Accompagnement Social - SAS Hôtel, le Centre d'Hébergement et de Stabilisation - CHS les Amarres, les Appartements de Coordination Thérapeutique - ACT Le Village et le Service d'Accompagnement Social en Appartement d'Autonomisation - SAS2A.

Mission principale du poste :
Sous la responsabilité de la direction de la Branche, la/Ie secrétaire assure des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés. Elle/ll contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des publics.

Activités du poste :
- Classement et archivage de dossiers divers.
- Diffusion des informations selon les demandes des cheffes de service.
- Assurer la mise en forme de documents divers (rapport d'activité, projet de service, comptes rendus, notes de service...).
- Assurer la gestion des courriers adressés aux personne5 accompagnées. a Gestion et mise à jour des plannings.
- Aide au suivi des grilles horaires.
- Suivi des participations à l'hébergement : suivi encaissement, dettes, relances.
- Préparation des éléments comptables.

Participation au fonctionnement général des services :
Transmettre toutes les informations nécessaires concernant la vie des services à l'aide des différents outils de communication interne.
- Utiliser et participer à la mise en place des outils nécessaires au suivi quantitatif et qualitatif des personnes accueillies et des activités du service (rapport d'activité, statistiques, projet de service, projet d'établissement).

Profil recherché :
- Expérience de la gestion administrative.
- Connaissance des organismes sociaux, de la législation du travail et des règles comptables.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
- Organisation, rigueur et respect des procédures.
- Esprit d'équipe, confidentialité, réactivité et disponibilité, ponctualité.

Statut :
Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951. CDI à temps plein.
Poste basé au 4 rue de l'Arsenal, 75004 Paris
Déplacement hebdomadaire à prévoir sur le dispositif situé 6 rue de la Comète, 75007 Paris

Candidature à envoyer par mail à stmartin@acsc.asso.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Bonne maîtrise des outils informatiques - Exigé
• EXPERIENCE EN GESTION ADMNISTRATIVE - Exigé

Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois