Secrétaire (H/F)

Fondation Vincent de Paul
MAISONS D'ENFANTS L'ERMITAGE
7 rue des Moulins 57160 Moulins-les-Metz

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'établissement, en lien avec l'assistante de direction, vous avez comme missions principales :
- La réalisation de travaux de saisie informatique dans les logiciels dédiés,
- Le traitement, la transmission et la classification des données,
- La gestion administrative des dossiers des usagers.

Profil
Diplômé(e) en secrétariat, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans la gestion administrative. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Excel, Word, PPT) et avez une aisance dans l'utilisation de logiciels (Dossier Informatisé de l'Usager, Gestion des Temps et des Activités, etc.).

Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité relationnelle et appréciez de travailler en équipe interdisciplinaire.

Une connaissance du secteur médico-social et de la protection de l'enfance est appréciée.

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon la CCN 66 du 15 mars 66