Secrétaire (H/F)

CRIT Avranches recherche un/e secrétaire H/F.

Vos missions :

- Accueillir les clients, fournisseurs, les orienter, noter les messages, les transmettre aux interlocuteurs concernés et planifier les rendez-vous,
- Gérer le standard téléphonique et le transfert des appels,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés,
- Tenir à jour l'agenda de sa hiérarchie,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à effectuer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
- Rédiger et mettre en page des documents (contrats, devis, courriers ...)
- Une capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Le sens du contact
- La capacité d'adaptation
- L'esprit d'initiative

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,00 Euros sur 12 mois