Secrétaire (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Notre agence Adecco de Segré (49) recherche pour l'un de ses client basé sur Longuenée en anjou : un Secrétaire Administratif H/F

Chargé(e) d?assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux :

Suivi de chantiers :
- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client?)
- Préparer la fiche d?agrément
- Préparer la demande d?Arrêté de circulation
- Suivre les DICT
- Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis?

Suivi des achats (relation fournisseurs) :
- Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
- Etablir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation
- Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes

Suivi des ventes (relation clients) :
- Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
- Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
- Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
- Etablir le Décompte Général Définitif (DGD)

Classement et archivage



? Expérience exigée en Secrétariat
? Niveau Baccalauréat exigé
? Bonne maîtrise d?Excel (niveau intermédiaire)
? Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.
? Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

Lieu de travail : Longuenée-en-Anjou - 49220 (15 min d'Angers)

Rémunération : A définir en fonction du profil et de l'expérience

Type de contrat : CDI

Horaires :
? Du Lundi au Vendredi ; 35 heures sur 5 jours
? Repos le week-end, Travail en journée

Si cette offre vous intéresse merci de postuler en ligne sur notre site : Adecco.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Salaire selon profil