Secrétaire (h/f)

Votre mission

Notre agence Adecco de Segré (49) recherche pour l'un de ses client basé sur Longuenée en anjou : un Secrétaire Administratif H/F


Chargé(e) d’assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux :


Suivi de chantiers :
- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client…)
- Préparer la fiche d’agrément
- Préparer la demande d’Arrêté de circulation
- Suivre les DICT
- Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis…


Suivi des achats (relation fournisseurs) :
- Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
- Etablir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation
- Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes


Suivi des ventes (relation clients) :
- Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
- Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
- Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
- Etablir le Décompte Général Définitif (DGD)


Classement et archivage

• Expérience exigée en Secrétariat
• Niveau Baccalauréat exigé
• Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire)
• Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.
• Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe


Lieu de travail : Longuenée-en-Anjou - 49220 (15 min d'Angers)


Rémunération : A définir en fonction du profil et de l'expérience


Type de contrat : CDI


Horaires :
• Du Lundi au Vendredi ; 35 heures sur 5 jours
• Repos le week-end, Travail en journée


Si cette offre vous intéresse merci de postuler en ligne sur notre site : Adecco.fr

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