Secrétaire (H/F)

Nous recherchons pour notre établissement coopérateur, un-e secrétaire afin de rejoindre les équipes de l'ASEI à Cahors (46000) au PFQ Placement Familial du Quercy.

Il s'agit de missions en intérim à pourvoir dès aujourd'hui, jusqu'au 15/09 inclus. La prise de poste se fera dès que possible.

Les Missions :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages

Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service

Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi

Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement

Procéder au suivi et à la transmission au siège des éléments de gestion du personnel en vue de l'établissement de la paie pour les assistantes familiales (congés payés, maladie, visites médicales des assistantes familiales, dossiers d'embauches, absences, plannings, suivi du remboursement des frais, )

Achats des fournitures de bureau

Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service

Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation

Procéder à l'archivage des dossiers du service

HORAIRES

8h30-12h00 à confirmer

13h30-17h00 à confirmer

REMUNERATION

Selon la convention en vigueur au sein de l'établissement.

Fourchette de rémunération : 1 862.71 - 3 270.46 ? brut mensuel
FORMATION REQUISE

Bac minimum

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

1 an minimum exigé

Connaissance de la CCN 66 souhaitée

CONDITIONS PARTICULIERES

Connaissances en secrétariat et comptabilité

SAVOIR FAIRE

Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word )

Expérience dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée

Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat

Respect de la confidentialité des informations traitées

Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

SAVOIR ETRE

Esprit d'équipe, bon relationnel, force de proposition Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Mensuel de 1863,00 Euros à 3270,00 Euros sur 12 mois