SECRETAIRE (H/F)

- Accueil physique et téléphonique,
- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- gérer l'agenda de ses responsables,
- prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- pour passer les commandes, suivi des commandes:
Savoir lire un plan et calculer les m² / ml est un plus. *** Si non, nous pouvons vous former ***.

A VOIR LORS DE L'ENTRETIEN POSSIBILITE DU POSTE A MI TEMPS

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois