Secrétaire (H/F)

APF France handicap, association reconnue d'utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille. Elle gère des services, établissement médico-sociaux et entreprises adaptées.
L'Association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif « Pouvoir d'agir, Pouvoir choisir ». APF France handicap compte 25 000 adhérents, 14 000 salariés, 450 structures et accompagne 30 000 usagers.

La Direction du Pôle Adultes de Montpellier recrute :

UN(E) SECRÉTAIRE
CDI à 0.91 ETP à Montpellier - A pourvoir rapidement

Description du poste :
Le Pôle Adultes de Montpellier est notamment constitué d'un ESAT de 51 places, d'une section annexe ESAT de 8 places, d'un SAVS de 68 places, de 10 places de SAMSAH et de 15 places d'Accueil De Jour.

Sous l'autorité du Directeur du Pôle, vous assurez notamment les missions suivantes :
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents, classement et archivage (GED)
- Rédaction, traitement et mise en forme de documents, notes, courriers
- Etablissement de tableaux de bord et enquêtes
- Organisation de réunion et autres manifestions

Compétences requises :
- Sens de l'organisation,
- Capacité à prioriser les informations,
- Gestion administrative,
- Dynamisme et discrétion,
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.

Expérience requise d'au moins 2 ans dans un poste similaire

Rémunération :
CCN 51
Salaire brut de base : 1723.42 ? + ancienneté
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser par mail à :
savs.montpellier@apf.asso.fr

Horaires : 32H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1723,00 Euros sur 12 mois