Secretaire (H/F)

Le service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4000 réservistes. Son rôle est d assurer, en toute circonstance, le soutien médical des forces armées (Terre, Air, Marine) et de la Gendarmerie en métropole comme sur les théâtres d'opérations.Pour ce faire, le SSA a organisé une chaîne santé complète et autonome, de soins, d expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Au sein du pôle pédagogique du centre de formation de médecine aéronautique (CFMA) au HIA Clamart, votre rôle sera :

- D'assurer les tâches de secrétariat
- Enregistrer et classer le courrier, tenir les dossiers confiés, gérer les communications, assurer la saisie d informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication, déterminer le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté.
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus.
- Éventuellement, établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.
- Assurer la logistique des manifestations organisées, assurer l assistance logistique des membres de l organisme.
- Assurer le soutien administratif des mises en stages : décisions, notes d organisation, attestations, jury, tableaux de notes
- Assurer les relations internes et externes avec tous les interlocuteurs du pôle pédagogique.

Qualifications :

Expérience dans un rôle similaire

Gestion du secrétariat

Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Capacité à travailler en équipe

Capacité à manager

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant le Service de santé des armées, vous aurez l opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique, tout en contribuant à la sécurité nationale.

Description du profil:

La connaissance du milieu aéronautique et/ou médical serait un plus

Expérience dans un rôle similaire

Gestion du secrétariat

Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Capacité à travailler en équipe

Capacité à manager

Expérience dans le poste:Tous niveaux d'expérience acceptés

Localisation du poste Clamart - 92

Comment postuler :

Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation décrivant pourquoi vous seriez un bon candidat pour ce poste.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature !

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Règles,protocole et procédure d'un domaine - Souhaité
• Réactivité - Souhaité
• Sens des relations humaines - Souhaité
• Suivi administratif et logistique - Souhaité
• Utilisation des logiciels bureautique - Souhaité
• organisation et méthode - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23362,56 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois