SECRETAIRE (H/F)

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la protection de l'enfance. Notre Fondation La Vie au Grand Air, présente au plan national depuis plus de 80 ans, accueille 2700 enfants et jeunes accompagnés par plus de 1000 professionnels au sein de ses 23 établissements.

Notre Fondation recherche :
Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine - 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif
Pour le Service d'accueil Individualisé et Diversifié

Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel
Poste à pourvoir dès que possible
Rattaché au secrétariat de l'établissement des AEHS en lien avec les autres secrétaires et sous la responsabilité de la Directrice.

Vos Missions :

-L'accueil physique et téléphonique
-Traitement du courrier et diffusion des informations
-Suivi de la facturation de l'établissement fournisseurs et avec le CD
-Suivi locatif (travaux, loyer, fiche de suivi)
-Suivi des dossiers des jeunes
-La mise en forme et l'envoi des écrits professionnels
-Utilisation de logiciels pour la saisie des données de l'établissement

Votre Profil :
Outre une bonne maitrise de l'outil informatique (Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute, de l'efficacité dans vos taches et savez faire preuve de discrétion. Sens du travail en équipe indispensable.

Conditions :
Poste à pourvoir dès que possible
CDI à temps partiel - 0.47 ETP soit 17h/semaine.
Rémunération selon indice CCN66 et expériences.
Permis B souhaité

Lieu de travail :
Châtenay-Malabry et Bourg la Reine (92).

Horaires : 17H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 875,00 Euros à 1050,00 Euros sur 12 mois