Secrétaire (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur et dans le respect du secret professionnel partagé, le(a) Secrétaire administratif (ive)est chargé de :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- traitement du courrier,
- contrôle des factures et commandes en cours,
- accueil et renseignement des familles.
En collaboration avec l'Assistante de direction pour les tâches administratives :
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents en charge du suivi administratif des dossiers du personnel.
- En collaboration avec l'IDEC et le(a) Responsable Hôtelier(ère), pointe les suivis des congés et absences.
Vos atouts : Dynamique, organisée et rigoureuse.
Les compétences recherchées sont : savoir utiliser les outils informatiques utiles à la fonction, capacité à la polyvalence.
Maîtrise des logiciels Word et Excel. Profil : BAC
Expérience minimum 1 an. Travail en roulement (un week-end sur deux)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois