SECRETAIRE (H/F)

ALYCE RENOVATION est une entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation intérieure et extérieure.
Créée en 2005, ALYCE RENOVATION est composée d'une équipe qualifiée qui accompagne ses clients dans leurs
projets (conseils, solutions techniques, études de budget, suivis de chantier ), y compris après travaux (SAV).

un(e) Secrétaire Administratif(ve) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe en CDI à mi-temps.

Responsabilités principales :

- Accueil téléphonique
- Saisie de données sur logiciel EBP
- Secrétariat divers
- Facturation
- Relance de règlements
- Gestions des contrats et heures des intérimaires

Maitrise correcte de EXEL, WORD

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Exel,word - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13,00 Euros à 15,00 Euros