Secrétaire (H/F)

Vous êtes à la recherche d'un poste CDI de Secrétaire à temps partiel, venez rejoindre notre Centre de formation de Toulouse, expert en insertion professionnelle.
Principales missions :
- Accueil téléphonique et physique.
- Enregistrement des parcours stagiaires (entrées, sorties..)
- Suivi des parcours : éditions convocation, attestations, contrôle émargements, saisie sur outils informatiques (Extranet...)
- Appui administratif des Responsables de Formation et de la Responsable Administrative
- Travail le mardi et le jeudi soir (17h/20h45) et samedi matin (8h15/12h45) (prime travail samedi).

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautique et numérique.
La rigueur et la discrétion sont les qualités professionnelles requises pour ce poste.

Horaires : 12H Travail le samedi

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12,15 Euros