Secrétaire (H/F)

L'ADAPEI de CORSE du SUD est une association qui gère 6 établissements médico sociaux et un siège social. Elle emploie environ 120 salariés et accompagne environ 300 personnes en situation de handicap.

L'ADAPEI intervient dans les domaines de l'éducation, de la formation et de l'apprentissage professionnel, de l'insertion par le travail, de l'accompagnement social, de l'habitat, des soins et de la rééducation.

Public accueilli : Le foyer d'hébergement Casa Toia accueille, en internat 7/7 jours et 365 jours par an, des adultes travaillant en ESAT ou accueillis au SAJ en situation de handicap psychique et intellectuel.

Principales missions :

1 -ACCUEIL
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Qualifier les appels téléphoniques

2 -ADMINISTRATION
- Assurer la ventilation ou traitement du courrier « arrivée », des emails et télécopies
- Rédiger, traiter et produire des documents divers (courriers, comptes rendus, notes confidentielles )
- Constituer et mettre à jour des dossiers
- Gérer, communiquer et centraliser des informations
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Réaliser des comptes-rendus de réunion
- Accomplir les tâches obligatoires liées au fonctionnement du FH et du SAJ

3-LOGISTIQUE ET COMPTABILITE
- Gérer des commandes de fournitures pour l'ensemble des services
- Assurer la facturation, la saisie et le suivi comptable
- Faire le suivi des réserves alimentaires, hygiène et bureautique

Compétences requises :
-Capacité d'écoute, sens du contact, sens du relationnel
-Maîtrise de l'écrit
-Pratique usuelle de l'informatique (traitement de texte, tableur ...)

Qualification
Diplôme de secrétariat ou comptable, Expérience souhaitée en établissement médicosocial.

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Directeur et par délégation sous l'autorité du Chef de Service Éducatif de l'établissement.

Relations fonctionnelles : l'équipe de direction, l'équipe éducative, la psychologue et l'assistante sociale.

Conditions de travail et contraintes : Poste basé à Ajaccio FH Casa Toia en internat et soumis à horaires selon CCN66.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois