Secrétaire (H/F)

Association créée en 2007, le réseau Périnat IF Sud coordonne les pratiques des professionnels de la périnatalité sur l'ensemble du 91 et le Sud du 77.
Le réseau est financé par l'Agence Régionale de Santé depuis 2008.
Situé à Ris-Orangis, le réseau Périnat IFSud recrute aujourd'hui sa.on nouvelle.au secrétaire.
En collaboration directe avec l'équipe de coordination, ses missions seront transversales.
Elles relèveront principalement du domaine administratif, mais comporteront aussi des missions de coordination et une implication dans le suivi du dépistage auditif des nouveau-nés. (détail de la fiche de poste ci-dessous).

Détail fiche de poste :

1/ Missions Administratives :
Secrétariat
Accueil physique des interlocuteurs
Filtrage des Appels des interlocuteurs
Filtrage des mailings
Conception, frappe des courriers, rapports, notes, mailing, etc
Gestion des outils de communication
Archivage des documents
Actualisation des plannings
Communication
Communication avec les adhérents
Création et diffusion des programmes de formation, invitations aux évènements
Diffusion des plaquettes d'information
Suivi du Dépistage auditif
Utilisation base Externe
Extraction de fichiers stats
Suivis sorties de maternités pour les contrôles auditifs des enfants

2/ Missions de coordination
Logistique
Gestion de la logistique Soirée, formations
Gestion des stocks et approvisionnement
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservations de salle, recherche des prestataires buffet)
Comptabilité
Gestion des adhésions (établissements / individuels)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• bonne aisance rédactionnelle - Exigé
• maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois