Secrétaire (H/F)

***URGENT ***Contrat dans le cadre du remplacement d'un personnel absent, notre établissement recherche un(e) secrétaire qualifié(e) avec une expérience récente.

Vos activités seront les suivantes:
- Accueil et renseignement des usagers: assurer les visites des locaux, orienter les nouveaux résidents et leurs familles, fournir des informations par téléphone ou en présentiel à nos fournisseurs ou partenaires, prise de rendez-vous.

- Effectuer des tâches administratives : gérer le courrier, tenir à jour les divers fichiers Résidents, gérer les stocks et commandes du secrétariat, rédiger des comptes rendus, établir des documents administratifs, établir les statistiques de service...

- Effectuer des tâches de comptabilité : Etablir et saisir les factures des résidents, suivi paiements, saisie des écritures bancaires, cautions ...

- Respect des procédures internes au groupe: règles de traçabilité.

En lien direct avec la Direction, vous collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire et l'ensemble des intervenants dans notre établissement.


Descriptif du profil:
Titulaire d'un bac dans le secteur administratif, vous faites preuve de professionnalisme, d'esprit d'équipe et vous inscrivez dans une démarche de recherche de la qualité.
Des connaissances en comptabilité seront appréciées.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros Prime SEGUR en complément