Secrétaire (H/F)

L'entreprise SERRE Christophe recherche un ou une secrétaire à temps partiel.

Tâches :
- devis/factures
- téléphone/mails
- préparation de la TVA mensuelle pour la comptabilité
- dossiers d'appels d'offres
- tâches diverses

Contrat en CDI de 16h par semaine répartis les lundi, mardi, jeudi, vendredi, de 8h à 12h.
L'employeur accepte d'examiner une nouvelle organisation du temps de travail si nécessaire.

Salaire selon expérience

Déplacements ponctuels sur le département.

Poste à pourvoir au 2 octobre 2023 (une semaine de passation prévue avec l'ancienne secrétaire).

Horaires : 16H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros à 13,00 Euros