Secrétaire H/F

Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (P@JE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes Maritimes. Elle compte aujourd’hui 300 salariés.


Pilotant quatre pôles d’activités (Médiation éducative et sociale, Mineurs Non Accompagnés, Animation de la vie locale et accès aux droits, Innovation), l’Association P@JE s’attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.

Pour son service visites médiatisées à Nice, l’Association PAJE recrute : UN(E) SECRÉTAIRE (H/F)
 
Description du Poste :
Sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de service, vous évoluez au sein d’une équipe pluridisciplinaire mobile sur le territoire des Alpes-Maritimes.

Vos missions principales sont les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique des personnes, renseignements et redirection des appels vers les services ou personnes concernées
* Assurer la création, la complétude et la gestion administrative des dossiers individuels du public accueilli
* Planifier et gérer les différents rendez-vous du public accueilli avec les partenaires extérieurs
* Assister le chef de service
* Recevoir, filtrer, répondre et réorienter les courriers électroniques
* Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier
* Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes
* Rédaction de documents, de courriers, de notes et de comptes rendus
* Rédaction, relecture, correction, mise en page de divers dossiers et projets
* Planification et organisation de réunions internes ou partenariales : convocation, rappel, réservation de salle…
* Actualiser des données de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord, tableaux de résultats…

 
Profil souhaité :
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat professionnel gestion/administration - comptabilité (une formation niveau 5 est un atout) ; et possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
 
Vous possédez un bon relationnel et êtes à l’écoute. Vous avez le sens de l’observation et de l’analyse.
Vous êtes à l’aise à travailler en équipe.
Vous êtes rigoureux et discret (préserver la confidentialité en accord avec le métier).
 
Vous maîtrisez l’outil informatique (indispensable Excel, Word…) et techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes…)
 
Vous êtes titulaire du permis B.     

Contrat: CDD/ Contrat Unique d'Insertion (CUI/PEC)                                                                                                                                        
 
Horaires : Temps partiel - 20H/Semaine