Secrétaire H/F - service Enfance & Parentalité 69 (H/F)

Fort d'une gamme de services à la personne diversifiée, l'ADMR, leader dans son domaine, intervient pour plus de 100 000 clients dans toute la France. Crée en 1945, le réseau associatif ADMR fédère 3 350 associations locales réparties sur tout le territoire. Fort de ses valeurs, le réseau ADMR du Rhône vous propose un réel emploi de proximité au plus proche de votre domicile pour vous permettre de concilier, au mieux, vie professionnelle et personnelle.

L'association ADMR Enfance et Parentalité 69 intervient auprès des familles qui rencontrent des difficultés passagères, en lien avec des évènements de la vie d'une famille (grossesse, naissance, maladie, décès, séparation des parents,..) ou ayant des problématiques familiales complexes, installées dans la durée.
Des interventions à domicile, s'appuyant sur les gestes de la vie quotidienne (entretien du domicile, cuisine et hygiène, gestion du budget, aide aux devoirs ), sont mises en place pour leur apporter un soutien à la parentalité.

Missions :

- Accueil téléphonique et physique de familles en difficulté
- Elaboration, suivi et gestion du planning du personnel d'intervention
- Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires
- Identification des besoins en personnel en fonction du planning, congés et arrêts divers
- Préparation des dossiers d'embauche, DPAE, préparation des contrats
- Formation des nouveaux salariés à l'utilisation du téléphone professionnel
- Validation et contrôle de l'activité des intervenants à domicile (télégestion)
- Secrétariat divers.

Conditions :
CDD de 3 mois minimum, à pourvoir de suite (possibilité de prolongation)
Temps de travail hebdomadaire : 30h à 35h
Permis B
Expérience professionnelle exigée (une expérience dans un service d'action sociale enfance / famille appréciée)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Elaboration et suivi des plannings d'intervention - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à partir de 13,16 ?