Secrétaire (H/F) medico sociale temps partiel (H/F)

Nous sommes une association au service des personnes en situation de handicap, principalement intellectuel, mais nous accompagnons également des personnes avec tous types de handicaps, autres que physique, qu ils soient associés ou non à la déficience intellectuelle.

Le site du site le Val d'Ozon se compose d'un Foyer de vie de 27 places, d'un FAM de 18 places, d'un SAT de 10 places. Il héberge et accompagne au quotidien des personnes déficientes intellectuelles avec des troubles associés.

Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du Site et en lien avec la cheffe de service et l'assistante sociale du site, vous aurez à conduire les missions suivantes:

Constitution et mise à jour des documents administratifs du dossier usager (carte vitale, carte d'identité, Sécurité sociale, jugements de tutelle...)
Suivi du dossier Via trajectoire
Pré remplissage des dossiers MDPH
Constitution des dossiers vacances
Suivi des contrats et avenants du "résidents"
Préparation et suivi des conventions de "permutations -usagers"
Gestion des livraisons
Accueil physique et téléphonique
Diverses tâches de secrétariat

Profil
Titulaire d'un Bac +2, Secrétaire Médico-Sociale ou Assistante Administrative, vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques (Pack Office).
Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.
Fiable, vous savez respecter la confidentialité des informations et des documents mis à votre disposition.
Vous avez le sens de l'accueil, et vous êtes à l'aise auprès des personnes déficientes intellectuelles

Avantages ALGED :
Politique de congés supplémentaires
Accord CET
Accord mobilité durable
Avantages CSE

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• pack office - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Convention collective 66