Secrétaire (H/F) #HighFive

Vous souhaitez intégrer et évoluer dans une commune touristique de montagne de renommée internationale et participer à un projet territorial d avenir rejoignez-nous !
NOS VALEURS :
Engagement
Bienveillance
Santé et bien être au travail
Créativité
Innovation
Exemplarité

Accueil physique et téléphonique du public

- Répondre aux appels téléphoniques

- Rechercher et diffuser des informations

- Hiérarchiser des demandes ou informations

- Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations



Gestion de la régulation

- Rassurer et contenir le stress de l'usager

- Préparer l'appelant aux questions médicales

- Obtenir les informations nécessaires à la localisation de l'usager et le motif de son appel

- Saisir les informations sur un fichier informatique

- Reconnaitre et prioriser les urgences

- Prendre les décisions adaptées au degré d'urgence

- Synthétiser les informations recueillies et les transmettre à la personne compétente

- Assurer la facturation des secours


Type de recrutement : non titulaire de droit public catégorie C

Horaires : Variables, travail week-ends et jours fériés, travail éventuel en soirée suivant événements

Rémunération : suivant grille indiciaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Base de 35 heures hebdomadaires

Horaires : 35H Travail le week-end

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1980,00 Euros sur 12 mois