Secrétaire H/F (H/F)

ASSOFAC, est un acteur de référence dans le domaine de la formation, depuis plus de 50 ans.
L ASSOFAC propose une offre de service globale, structurée autour de trois expertises : former, professionnaliser, piloter, cette offre n'a qu'un seul objectif : la réussite du projet individuel d insertion, de reconversion ou de retour à l emploi.

ASSOFAC, est un acteur de référence dans le domaine de la formation, depuis plus de 50 ans.
L'ASSOFAC propose une offre de service globale, structurée autour de trois expertises : former, professionnaliser, piloter, cette offre n'a qu'un seul objectif : la réussite du projet individuel d'insertion, de reconversion ou de retour à l'emploi.
Pour cela, l'ASSOFAC s'appuie sur une équipe de plus de 100 professionnels et dispose d'un large réseau d'implantation.
Cette couverture territoriale régionale permet d'apporter des réponses à la mesure des exigences des financeurs publics et des entreprises clientes.
Elle favorise une grande proximité avec les publics accueillis et assure une réelle adéquation entre les actions menées et les opportunités professionnelles existant dans les bassins d'emploi locaux. Infrastructure moderne, outils de gestion performants, fonctions supports permanentes et rôle institutionnel appuyé caractérisent l'ASSOFAC, laquelle décline son action dans le respect de principes constitutifs de son engagement d'excellence.

Afin de renforcer notre centre de formation de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire H/F en CDI.

Vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Centre de Formation à et ce titre vous aurez les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre de Formation
- Traiter des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Effectuer les ouvertures et envoi des courriers du centre
- Suivre les actions de formation conduites par le centre
- Constituer et mettre à jour la base de données interne à l'ASSOFAC des stagiaires et de l'entreprise
- Gérer les stagiaires (documents administratifs, dossiers de rémunération)
- Recueillir et transmettre au service concerné des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
- Accueillir et informer les apprenants, les intervenants et des visiteurs
- Réaliser des tâches administratives des activités de formation
- Travailler en collaboration avec toute l'équipe du Centre de Formation

Compétences et aptitudes requises à l'occupation du poste :

- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de la réglementation en matière de formation et de leur financement
- Connaissance du monde de l'apprentissage et de formation continue
- Faire preuve d'écoute et savoir interagir avec les différents interlocuteurs en toute discrétion
- Être autonome, rigoureux(se), méthodique et organisé(e)

Profil recherché

- Être titulaire d'un Bac professionnel « gestion administration » ou BTS « assistant gestion PME PMI » et avoir une expérience de 3 ans sur un poste similaire

Avantages

- Tickets restaurant
- Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à 100% (AXA)
- Equipe dynamique et propice à l'évolution professionnelle

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 23000,00 Euros sur 12 mois