Secrétaire H/F (H/F)

Cabinet de conseil en RH, Qualité et Digital pour les entreprises, et transition professionnelle pour les particuliers

Qui sommes-nous ?
Opens, Cabinet Conseil, nous accompagnons nos clients à travers trois pôles : RH, qualité et digital.
Dans le cadre de notre pôle RH, nous sommes en charge d'une partie ou de la totalité du recrutement pour le compte de nos clients.

Descriptif du poste
Sous les ordres du directeur et de la secrétaire de direction, le/la secrétaire aura comme missions principales :
- l'accueil physique et téléphonique
- la préparation des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offres
- l'appui aux techniciens dans la rédaction de comptes rendus
- la gestion du courrier et autres tâches quotidiennes administratives et logistiques (mails, classement, archivage )
Ses missions évolueront vers :
- une prise en main en toute autonomie des réponses aux appels d'offres (veille sur les appels d'offres à venir, la vérification des dossiers avant soumission, gestion du dossier des références )

Informations complémentaires
- Poste à temps plein, avec possibilité de commencer sur un mi-temps si souhaité
- Prise de poste : le plus tôt possible
- Lieu : Montpellier Nord
Dans le cadre de sa politique diversité, l'entreprise étudie toutes les candidatures à compétences égales, dont celles de personnes en situation de handicap.

En savoir plus sur notre client
Bureau d'étude spécialisé en Génie Climatique, Thermique et tous fluides du bâtiment (Chauffage/Climatisation, Ventilation, Plomberie, VMC, Courant Fort, Courant Faible) depuis près de 30 ans, Il a positionné l'énergie et l'environnement comme un axe principal, sur l'ensemble de ses secteurs d'activités : Logements et Tertiaires que ce soit en neuf ou en rénovation, quel que soit le niveau énergétique (RT2012, BEPOS, Passif ) ou le Label/Qualification (BREEAM, LEED, BDM, HQE

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois