Secrétaire H/F en généalogie successorale (H/F)

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire en généalogie successorale pour notre succursale de Nantes. Rattaché au directeur de succursale, vous intégrez une équipe de 5 personnes et vos missions principales sont :
- Gestion des dossiers :
- Enregistrement et suivi des dossiers de l'ouverture, lors de la recherche, jusqu'au règlement.
- Montage des dossiers de recherche (réalisation du tableau généalogique )
- Formalités (demandes d'acte d'état-civil )
- Rédaction des contrats de révélation et des procurations
- Suivi des dossiers et relances avec le généalogiste et le régleur
- Gestion des différents interlocuteurs : héritiers, études notariales et autres intervenants.
- Tenue de l'accueil téléphonique
- Traitement du courrier et des e-mails
- Gestion de la liquidation et de l'archivage des dossiers

Profil
De formation BAC+1 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie en secrétariat d'au moins 1 an.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.
Une expérience ou formation notariale ou juridique est un plus.
Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité dans la gestion de vos dossiers.
Vous avez une appétence pour la généalogie.

Lieu : Nantes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération fixe selon profil + commissionnement.

Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%, prévoyance, participation au transport.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois