Secrétaire (H/F) d'administration lycée (H/F)

Lycée et IFAS-IFAP- centre ville de Caen

: Nous recrutons pour notre établissement le lycée professionnel l'Oasis, labellisé lycée des métiers de service à la personne et à la collectivité, notre futur(e) secrétaire (H/F) . nous accueillons 250 élèves, et 100 alternants. Nous sommes situés en plein centre-ville de Caen.
Selon les besoins, le/la secrétaire contribue à tous les types de travaux de secrétariat dans l'établissement. Il/ elle participe à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, des élèves et participe au secrétariat des familles/élèves. Il/ elle assure la gestion courante des tâches administratives de l'établissement scolaire. Il/ elle assure suivi administratif Il /elle réalise le traitement administratif et le suivi administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...) et transmet les informations (e-mail, notes,) Selon l'organisation et la taille de la structure, la prise en charges d'autres activités intervient comme des activités de gestion courante du pôle secrétariat (les commandes de fournitures, la gestion d'agenda...).Il/ elle exerce sous l'autorité de l'équipe de direction. Il/elle est en relation avec le personnel administratif et financier, les équipes pédagogiques, les familles, les élèves mais également avec les partenaires et les visiteurs externes

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois