Secrétaire (H/F) 2023

Au sein de notre agence nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire. Votre travail constituera à:

-enregistrer les réceptions de commande,
-la rédaction d'offres de prix,
-faire les commandes et les suivies de celle-ci,
-l'organisation de transports,
-la facturation
-constituer des dossiers d'immatriculation

La maîtrise de la réalisation de factures et de devis est un réel plus pour ce poste.

Possibilité de prolongation du contrat.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération négociable selon expérience