SECRETAIRE GESTIONNAIRE DU POLE FSL (H/F)

Le Fonds de solidarité pour le Logement (FSL) est placé sous la responsabilité du Conseil Départemental
des Alpes de Haute-Provence qui en définit les orientations, le règlement et le budget.
Le FSL concerne les ménages rencontrant des difficultés dans le domaine du logement. Ses principaux
champs d'intervention sont :
- Les aides financières pour l'accès à un logement ou le maintien dans le logement
- Les aides financières pour les impayés d'électricité, de gaz, d'eau et de téléphone
- L'accompagnement social lié à l'habitat (ASLH)
Mission principale: Assurer la gestion administrative, financière et comptable du FSL
Missions complémentaires et tâches associées :
Gestion des dossiers de demandes individuelles (en lien avec la responsable du FSL)
- Réception, vérification et suivi des dossiers, en lien avec les travailleurs sociaux
- Saisie informatique des dossiers sur le logiciel Millésime
- Organisation des commissions mensuelles avec les financeurs, saisie informatique des décisions
de la commission
- Etablissement des procès-verbaux et envoi des notifications de décision aux demandeurs
- Déblocage des décaissements sur le logiciel Millésime et envoi des notifications de paiement
aux demandeurs
- Réponse aux diverses sollicitations des demandeurs individuels
- Communication avec les travailleurs sociaux, les administrations, les fournisseurs d'énergie
Mise en place et recouvrement des prêts octroyés (en lien avec la responsable du FSL et le
service comptabilité de LOGIAH04)
- Mise en place des contrats de prêts et des prélèvements automatiques auprès des bénéficiaires
- Suivi des prêts et de leurs remboursements
- Encaissements des chèques et espèces
- Gestion des incidents de paiement, réception des recours éventuels, proposition de
rééchelonnement des créances le cas échéant
- Le cas échéant, mise en ?uvre d'une procédure de recouvrement, en lien avec une étude
d'huissier et/ou un cabinet d'avocats
Missions comptables (en lien avec le service comptabilité de LOGIAH 04)
- Gestion du compte bancaire et de la trésorerie, réalisation des appels de fonds aux financeurs,
enregistrement des encaissements
- Vérification des décaissements réalisés
- Extraction mensuelle des données comptables du logiciel Millésime, consolidation et
enregistrement dans la comptabilité du FSL
- Préparation et édition des états financiers mensuels (suivi budgétaire, suivi de trésorerie,
balance comptable, etc.)
- Préparation et établissement des comptes annuels du FSL, mise en ?uvre de la clôture des
comptes
- Etablissement et suivi du budget prévisionnel annuel
- Présentation en commission du bilan financier annuel n-1 et du budget prévisionnel n
Missions de suivi, évaluation et capitalisation (en lien avec la responsable du FSL et le service
comptabilité de LOGIAH 04)
- Extraction, consolidation des données statistiques relatives aux demandeurs individuels et
établissement d'un état récapitulatif annuel
- Participation à l'établissement du rapport d'activité annuel du FSL
- Participation le cas échéant aux commissions de régulation avec le département
- Participation le cas échéant à la définition des orientations et des modalités de fonctionnement
du FSL, en lien avec le Conseil Départemental et les financeurs
- Réflexion sur l'amélioration du dispositif, en lien avec la direction générale et les travailleurs
sociaux de LOGIAH 04
- Participation au paramétrage du logiciel Millésime, en lien avec le prestataire CITYZEN
- Gestion de la relation avec le prestataire CITYZEN et réflexion sur l'amélioration de l'outil
informatique

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 12,00 Euros