Secrétaire généraliste

Nous recrutons pour notre cabinet d'Expertise Comptable un/une SECRETAIRE GENERALISTE H/F.

** La/le secrétaire est responsable de la gestion des tâches administratives et de secrétariat pour l'expert-comptable et l'équipe du cabinet. Elle/Il travaillera en étroite collaboration avec l'expert-comptable pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et la satisfaction des clients.

** Missions/Responsabilités :
- Gérer l'agenda de l'expert-comptable,
- Assurer la gestion des appels et de la correspondance,
- Accueillir les clients et les visiteurs et les diriger vers les membres de l'équipe appropriés,
- Maintenir la confidentialité des informations relatives aux clients et aux affaires du cabinet,
- Etablir les factures de ventes du cabinet,
- Gestion des temps des collaborateurs et de la documentation du cabinet,
- Gestion du recouvrement,
- Archivage annuel,
- Gestion des réclamations,
- Classement des pièces comptables,
- Gérer les achats et commandes de fournitures de bureau.

** Compétences requises :
- Diplôme en secrétariat ou formation équivalente
- Expérience professionnelle préalable en tant que secrétaire
- Excellente maîtrise des outils informatiques, bureautiques et logiciels de facturation
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite,
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe,
- Bonne élocution,
- Rigueur méthode et organisation,
- Discrétion et confidentialité,
- Connaissances des notions de base en comptabilité serait un plus.

** Environnement de travail:
- Vous rejoindrez une équipe soudée et bienveillante dans un cadre agréable
- Un bureau moderne à ST FONS ou éventuellement dans le quartier de la PART-DIEU
- Tickets restaurant de valeur faciale de 8,50 ?
- Mutuelle
- Chèques Cadeaux en fin d'année
- Plan d'épargne salariale

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?
Rémunération Mensuel de 1980,00 Euros sur 12 mois