Secrétaire générale / Responsable des services (H/F)

La Commune recherche son nouveau ou sa nouvelle Secrétaire Général (e) des Services qui, sous l'autorité directe du Maire et en relation avec les élus, alliera capacités managériales et technicité.
En effet, il/ elle aura pour rôle de diriger et de piloter l'organisation des services (18 agents répartis selon trois pôles : administratif - technique - écoles et entretien de bâtiments), de veiller au respect des objectifs de la municipalité et de mobiliser ses équipes pour relever les challenges de la collectivité.

Missions institutionnelles :
- Préparation des conseil municipaux, élaboration, mise en ?uvre et suivi des délibérations et des décisions, comptes-rendus des réunions, commissions et divers
- Participation à diverses réunions avec l'équipe municipale et les différents partenaires
- Préparation en collaboration avec le maire et les adjoints en charge des finances des budgets (Budget principal et annexes)
- Préparer et sécuriser les actes juridiques de la collectivité dans les différents domaines liés aux affaires générales (Commande publique, RH, Finances, Etat-civil...)
- Eclairage juridique et technique des élus sur les différents projets ou cas de figure
- Vous serez l'interlocuteur privilégié de la Communauté de Communes Loches Sud Touraine et de tous les partenaires institutionnels et locaux de la commune.

Missions managériales et de ressources humaines :
- Direction et coordination des services municipaux (18 agents)
- Mobilisation des équipes
- Conduite des entretiens annuels avec définition des objectifs individuels et collectifs
- Assurer la coordination entre les demandes du bureau municipal et les services
- Assurer le suivi des demandes et des devis pour gagner du temps dans la programmation des missions
- Continuer à maintenir la fédération d'équipes et la bonne ambiance de ces dernières

Missions opérationnelles :
- Recherche, préparation et rédaction des différents dossiers de demandes de subvention des grands projets d'investissement de la commune
- Préparation, lancement et suivi de l'exécution des marchés publics
- Passation et exécution des contrats de marchés publics : participe au montage des dossiers avec les Maîtres d'?uvre, met en ligne les consultations, assure le suivi (ouverture des plis, partie administrative, ...)
- Préparer et organiser toutes les élections avec l'agent en charge de la gestion des listes électorales
- Suivre les procédures de reprise de concessions avec les agents en charge de l'état-civil
- Suivre les procédures liées à l'urbanisme

Missions complémentaires
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public :
- Accueil physique et téléphonique du public
- État-civil
- Élections
- Gestion du cimetière et des équipements communaux

Conditions d'exercice :
- RIFSEEP : IFSE et Complément individuel versé en fin d'année,
- CNAS
- 35 h
- Contraintes particulières : amplitude horaire variable en fonction des obligations liées à la fonction (conseils municipaux, bureaux municipaux, commissions, élections...)

Profils recherchés
- Formation supérieure en droit, aménagement du territoire, finances publiques ou management public/privé
- Expérience professionnelle significative en collectivité territoriale ou établissement public/privé
- Compétences relationnelles et managériales exigées
- Sens du service public
- Grande disponibilité, loyauté et discrétion professionnelle
- Esprit de synthèse et d'analyse, grande rigueur dans l'organisation de son travail
- Capacité à prioriser les enjeux et à arbitrer
- Force de propositions
- Fortes aptitudes relationnelles et fédératrices (écoute, dialogue, médiation, négociation et communication)
- Capacité à travailler en autonomie et à respecter les délais
- Réactivité
- Aisance rédactionnelle
- Aptitude à la polyvalence
- Formation possible en interne

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Coordonner l'activité d'une équipe - Exigé
• encadrement - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois