Secrétaire Générale (H/F)

Les Cités Cantaliennes de l'Automne, association loi 1901, sans but lucratif, gère 12 établissements pour personnes âgées ou EHPAD situés dans le département du Cantal, Auvergne.
Forte de ses 817 lits et près de 530 salariés, l'association Les Cités Cantaliennes de l'Automne est la plus importante dans le département du Cantal en matière de prise en charge des personnes âgées en établissement.

Le secrétaire général assiste le directeur général, afin d'optimiser la gestion de son activité
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
Contrôle et fournit les documents nécessaires à la mission du directeur général
Prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant
Assiste au quotidien un dirigeant et facilite sa prise de décision.

Accompagne les directeurs d'EHPAD dans l'exercice de leurs fonctions et les problématiques d'exploitation courante
Est susceptible d'assurer des remplacements de directeurs absents


- Assurer l'accueil :
Accueil physique et téléphonique du siège

- Assister le Directeur Général :
- Gestion de l'organisation du Directeur Général
Prise de rendez-vous en collaboration avec la secrétaire
Organisation des déplacements en collaboration avec la secrétaire
Suivi et classement des dossiers
Gestion du suivi des tâches
Rédaction du courrier
Rédaction des comptes rendus

Participation à l'élaboration des projets structurants et stratégiques de l'Association
- Sécurisation des Résidences et Services :
- Assurer le déploiement de la stratégie de commercialisation, RH, financière, médico-social et qualité de l'Association
- Accompagner les directeurs dans la mise en ?uvre des actions stratégiques définies par le directeur général (commercial, RH, financier, médico-social et qualité)
- Participer à la construction budgétaire (ERRD/EPRD, activité, BP, TdB) en lien avec le directeur général, le DAF et le RRH
- Auditer, et suivre le plan d'actions qualité conformément aux procédures de l'Association, les domaines qui relèvent de son champ d'action.
- Suivre la politique d'animation du réseau prescripteur et d'accueil des résidents :
Assurer le suivi hebdomadaire du remplissage des établissements en difficultés
Participer au développement des pratiques de développement de l'accueil
Coordonner les actions afin de favoriser l'accès des résidents aux établissements
Participer à la communication auprès des interlocuteurs (professionnels, aidants, )

- Assurer un appui aux établissements :
Assurer un soutien commercial, RH, financier, médico-social et qualité auprès d'établissement en difficulté
Assurer un accompagnement à la facturation et la paye
Accompagner les directeurs d'établissements sur l'ensemble des problématiques d'exploitation.
Aider et soutenir au suivi des objectifs
Etre source de proposition quant à la résolutions de problématiques de terrain et d'exploitation

- Faire un suivi de la vie de l'association (gestion administrative) :
- S'occupe du suivi juridique de la vie de l'association
Convocation, tenues, registres, de l'AG et le CS
Suivi de la communication avec les membres du CS
Secrétariat et agenda du président

- Assurer des remplacements au poste de directeur d'EHPAD multisites

* Les avantages :
Prime ségur
Contrat prévoyance
Possibilité de prendre les repas à 3.60? au sein de nos restaurants
CET (Compte épargne temps)
Tickets de cinéma
Chèques cadhoc
Chèques vacances
Mobil-home.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Présenter un budget - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Profil