Secrétaire général / générale de mairie

Vous mettrez en ?uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous intégrerez une équipe à dimension humaine, au sein d'une commune rurale montagnarde, située à proximité de Font-Romeu.

Missions, activités et conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services.

Profil recherché
Vous disposez dans l'idéal d'une expérience sur un poste similaire. Mais à défaut, Votre appétence et vos compétences pour la gestion budgétaire & financière pourront compenser votre éventuelle inexpérience en finances publiques.
- SAVOIRS : - compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

** Poste pérennisable. **
*** Recrutement urgent. Poste non logé, mais aide possible via le relationnel employeur. ***

Horaires : 35H Autre

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Socio-économie - Souhaité
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Souhaité
• Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...) - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Compétences en gestion financière - Exigé
• Sens du service public et du relationnel - Exigé

Rémunération Suivant grille fonction publique