Secrétaire général / générale de mairie

Sous l'autorité de Madame le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assister et conseiller le Maire sur les plans administratifs, juridiques et financiers,
- Participer à l'élaboration des choix stratégiques et organisationnels de la commune, et à la mise en forme des projets,
- Piloter la mise en ?uvre des projets communaux, et être garant(e) de leur bon déroulement et de leur réalisation,
- Assurer un rôle transversal de gestion et d'animation de la politique publique municipale en facilitant les interactions entre les différents acteurs de la commune,
- Garantir et valoriser la gestion des ressources (financières, humaines, organisationnelles et matérielles),
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, formation, entretiens professionnels, etc.),
- Préparer et participer à l'ensemble des réunions municipales, puis mettre en ?uvre et suivre les décisions,
- Préparer et rédiger les actes administratifs et assurer le suivi général des dossiers,
- Élaborer et exécuter le budget et les procédures comptables,
- Mettre en ?uvre les procédures de marchés publics et d'urbanisme (RNU et PLU en vigueur, PLU Intercommunal en création),
- Diriger, coordonner et animer l'ensemble des services administratifs, périscolaires et techniques, soit 12 agents,
- Faire le lien avec les institutions partenaires (Conseil départemental, Communauté de communes de Coutances mer et bocage, etc.),
- Représenter occasionnellement le Maire auprès des instances officielles, par délégation,
- Assurer la veille juridique et la sécurisation des procédures,
- Ponctuellement, effectuer des remplacements à l'accueil de la Mairie pour garantir la continuité du service.
Profil recherché :
- Connaître la réglementation budgétaire, financière et comptable des collectivités,
- Maîtriser l'environnement juridique, politique et institutionnel des collectivités locales,
- Maîtriser le management en mode projet et le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Aptitudes relationnelles et de médiation,
- Qualités d'écoute active, de dialogue et de négociation,
- Organisation, rigueur et gestion des priorités, force de proposition,
- Savoir prévoir, décider, mettre en ?uvre et contrôler,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Aptitudes en matière d'encadrement, de coordination, et d'accompagnement au changement
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction et des pics d'activités,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Autonomie dans la mise en ?uvre des orientations et dans la priorité d'actions,
- Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire communal,
- Disponibilité, autonomie, adaptabilité et polyvalence,
- Garant de la qualité de l'image du service public communal (attitude, comportement, ...).
- Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + CDAS + NBI

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Socio-économie - Souhaité
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Souhaité
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Gérer les ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération statutaire + CDAS + NBI