Secrétaire général / générale de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en ?uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
MISSIONS :

1. ASSISTANCE A L'AUTORITÉ TERRITORIALE
Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal, des actes administratifs du maire et des actes d'état civil
Gestion des courriers et courriels
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire
Suivi des subventions

2. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Élaboration et suivi du budget en lien avec la Trésorerie
Engagement des dépenses et des recettes
Suivi des stocks de matériel ou fournitures courantes, réapprovisionnement

3. URBANISME
Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme, en lien avec la communauté de commune

4. RESSOURCES HUMAINES
Gestion du personnel : établissement de la paye, gestion du temps de travail, suivi des congés...
Coordination des services
Rédaction des contrats, suivi de la carrière des agents

5. ÉTAT CIVIL
Rédaction des actes de l'État Civil, délivrance des extraits ou copies intégrales
Tenue des registres d'État Civil et suivi des déclarations d'actes
Gestion du recensement et des listes électorales

6. MISSIONS ANNEXES
Participation à l'accueil physique et téléphonique du public (démarches d'État civil, gestion des salles communales )
Gestion des relations avec les associations


PROFIL RECHERCHÉ :
Idéalement, une première expérience en mairie ou dans la fonction publique territoriale.
A défaut, une expérience en gestion des ressources humaines et/ou de bonnes connaissances en comptabilité sont demandées.
Une connaissance des domaines de compétences des communes, des statuts de la fonction publique territoriale, des règles d'état civil et/ou d'urbanisme serait un plus.

SAVOIR FAIRE
- respect des délais
- capacité à gérer la polyvalence et les priorités
- travail en autonomie

SAVOIR ÊTRE
- sens de la communication (orale et écrite), bonne capacité d'écoute et de compréhension
- sens du service public et discrétion professionnelle
- excellentes qualités relationnelles

PRISE DE POSTE : octobre 2023
AVANTAGES : COS LR, participation mutuelle

Horaires : 28H Travail en journée

Rémunération Mensuel de 1747,00 Euros sur 12 mois