Secrétaire général / générale de mairie

Fort d'une expérience de 17 ans acquise sur des emplois de DRH et de Direction générale, AGILIANS CONSEIL est un acteur du conseil en Ressources Humaines auprès des collectivités publiques, des entreprises et des particuliers.

Animé par l'exigence de la qualité du service rendu, le cabinet accompagne notamment les élus et dirigeants dans leur stratégie et leur projets RH, ainsi que les particuliers dans leurs souhaits d'évolution professionnelle et de développement de carrière.

Commune de l Essonne de 1280 habitants, située à 21 km de Paris et à 10 km de Versailles, Villiers-le-Bâcle bénéficie à la fois d un cadre de vie agréable et du dynamisme propre à l agglomération Paris-Saclay.

Sous les directives des élus le/la Secrétaire général(e) de mairie est chargé(e) de mettre en ?uvre la politique municipale. Il/elle coordonne les services. Il/elle a des connaissances en matière financière, ressources humaines et affaires générales.

Le poste s'adresse à un agent de catégorie A ou B voire C, ou à un professionnel du secteur privé, avec une expérience confirmée en management.

Description du profil
1 - Assister et conseiller les élus sur les plans administratif et juridique : organisation et suivi du Conseil municipal, mise en ?uvre des décisions, élaboration d'actes juridiques.
2 - Gérer les finances : élaboration du budget, suivi du compte administratif, contrôle et suivi de la trésorerie, instruction et suivi des dossiers de subventions.
3 - Superviser le pôle administratif et ses agents (état civil/élections, action sociale, ressources humaines, finances/comptabilité, suivi des marchés publics et des subventions).
4 Encadrer les responsables des services techniques, Enfance/jeunesse, et de la restauration scolaire.
5 - Animer les équipes et organiser les services.
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, les communes du territoire et les partenaires.

SAVOIRS :
- connaître le cadre général du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- maîtriser les outils de bureautique et de messagerie ;
- une connaissance des domaines suivants serait appréciée : fondamentaux du statut de la Fonction Publique Territoriale, règles budgétaires et comptables, règles d'état civil et d'urbanisme, procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.

SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE :
- manager les équipes et disposer d'une réelle capacité à les animer ;
- piloter et évaluer les actions des services et des agents ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des actes et des dossiers administratifs ;
- bénéficier de qualités rédactionnelles et relationnelles affirmées ;
- avoir une bonne capacité d'écoute, d adaptation et de compréhension ;
- faire preuve de dynamisme, de rigueur et de réactivité ;
- avoir le sens de la qualité du service rendu aux usagers.

Conditions de recrutement
Rémunération attractive (statutaire +RIFSEEP)

Participation mutuelle santé et prévoyance, CNAS
Accès facilité à la formation et à l'actualisation des compétences

Mission de recrutement confiée en exclusivité par la commune de VILLIERS-LE-BACLE (91) au cabinet AGILIANS CONSEIL.

Horaires : 36H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Souhaité
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération stat