Secrétaire général / générale de mairie (H/F)

Sous la directive des élus, vous serez chargé (e) de mettre en ?uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. vos missions : - Accueillir, renseigner, physiquement, par messagerie électronique, par téléphone la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l' état civil, les élections, l' urbanisme, l' aide sociale (accueil). - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l' exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, relance des envois de facture, suivi et conformité des commandes, réalisation de bons de commande, suivi du circuit administratif, rédaction des conventions, des bons administratifs, tenue et remise des régies au Trésor Public, suivi de la nomenclature, gestion des remboursements, suivi des loyers et gestion des baux. - Gestion administrative : paie, gestion des congés. - Gérer les services communaux existants (salle polyvalente...). Administration scolaire ( inscriptions cantine / garderie ) - Gérer et entretenir les liens avec les structures intercommunales et les partenaires - Préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières , Vous devez maîtriser les outils informatiques du Pack Office.


**Possibilite d'adaptation aux postes**

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Socio-économie - Souhaité
• Délégation de services publics - Souhaité
• Principes du système électoral français - Souhaité
• Politiques publiques - Souhaité
• Droit de l'urbanisme - Souhaité
• Gestion administrative - Souhaité
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Souhaité
• Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...) - Souhaité
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections - Souhaité
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional - Souhaité
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon qualifications