Secrétaire général / générale d'établissement public
Description du poste
Vos missions en lien avec le directeur opérationnel tourneront autour de 2 thématiques:
Animation et Coordination générale
- Prépare et participe en cas de besoin aux instances du GRETA-CFA
- Veille à l'exécution des décisions des instances du GRETA-CFA
- Participe administrativement aux réponses des appels d'offres
- Anime le rôle de mandataire auprès des financeurs
- Assure le suivi des affaires juridiques
- Assure une veille technique et réglementaire
Contrôle de gestion
- Supervise le service financier (dépenses et recettes) et coordonne le travail avec l'agence comptable
- Anime la collecte de la TA dans les EPLE
- Renseigne et contrôle les interfaces @pale, Progré et Pilote
- Accompagne les personnels dans l'utilisation des progiciels de gestion et ERP (@pale, Progrès, Pilote, YParéo) et assure l'interface avec la DRAFPIC
- Collecte les éléments de préparation du budget annuel
- Consolide et met en forme le budget annuel
- Contribue à l'analyse du budget auprès de l'équipe de direction
- Veille à la cohérence des informations
- Suit l'exécution du budget et l'activité
- Communique les indicateurs et tableaux de bord de pilotage à la direction
- Contrôle les données relatives à la réalisation des recettes saisies dans les systèmes d'information (tableaux Excel, Pilote, Progré )
- Élabore les analyses et bilans à la demande de la direction ou en réponse à des demandes institutionnelles (bilan pédagogique et financier, contrôle de gestion )
La prise de poste s'effectuera au 1er décembre
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Souhaité
- Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
- Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
- Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Concevoir et gérer un projet - Souhaité
Rémunération selon profil