Secrétaire général / générale d'établissement public

Le/la secrétaire générale aura pour missions:

La gestion budgétaire et comptable :
- Élaboration et pilotage des budgets prévisionnels, du budget annuel.
- Gestion, supervision et suivi de la comptabilité générale et analytique.
- Établissement des comptes annuels en lien avec le comptable public.
- Gestion et contrôle de la trésorerie.
- Gestion des régies de recettes et d'avances.
- Relation avec les divers partenaires administratifs et financiers de la structure.

La gestion des ressources humaines :
- Élaboration des fiches de paie, des contrats de travail et gestion des déclarations sociales.
- Suivi administratif du personnel : planning, formation, recrutement.

La gestion administrative :
- Élaboration des contrats avec les tiers (contrats d'exposition, de prêt, de partenariat).
- Gestion des instances de l'établissement et préparation des conseils d'administration.
- Anticipation et veille juridique, sociale, fiscale et organisationnelle de l'établissement public.
- Suivi des différents projets : mise en ?uvre, suivi des paiements, bilan.
- Gestion et versement des archives de l'établissement.
- Organisation et suivi de la sécurité des lieux et des personnes.

Compétences administratives, juridiques, comptables et budgétaires.
Maîtrise du fonctionnement des établissements publics.
Expérience professionnelle similaire souhaitée.
Contact facile, aisance relationnelle, autonomie.
Qualités rédactionnelles, organisation et rigueur.
Intérêt pour l'art contemporain.

Contraintes particulières :

Disponibilité les week-ends et soirées selon programmation artistique et culturel de l'établissement.
Permis B.
Cadre d'emploi des attachés territoriaux (cat . A par voie de mutation, détachement, ou contractuelle).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Exigé
• Analyser, exploiter, structurer des données - Exigé
• Définir la stratégie financière d'une structure - Exigé
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 38000,00 Euros à 42000,00 Euros sur 12 mois