Secrétaire général / générale d'entreprise (H/F)

Sous la responsabilité du Gérant, vous l'assistez dans sa gestion administrative, managériale et opérationnelle.
A ce titre, vous êtes son interlocutrice/eur privilégié(e) et son porte-parole en interne comme en externe.

Missions :

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales missions sont :

Participer aux différentes réunions et rédiger les comptes rendus ;
Organiser les réunions et entrevues du Gérant en garantissant l'optimisation de son agenda ;
Prendre note et suivre les engagements pris auprès du Gérant et les lui rappeler ;
Rédiger les supports de communication pour le Gérant ;
Être force de propositions sur la mise en ?uvre d'actions au regard des constats réalisés pour favoriser la supervision de l'entreprise par le Gérant et optimiser l'organisation au sens large ;
Alerter le Gérant de tout élément perçu ou recueilli pour l'accompagner dans la supervision de l'agence ;
Créer et mettre en page des supports de communication (rapports, animation de réunions, bilans, communications internes ) ;
Affranchir le courrier de l'agence ;
Intermédiaire des services relations avec les clients sur les sujets d'organisations et retour travaux divers ;
Assister le Gérant dans toute autre mission.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Gestion administrative - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Définir la stratégie des systèmes d'informations - Souhaité
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois