Secrétaire général de mairie (h/f) Commune de VILLEDOMER (H/F)

Descriptif de l'emploi :
Sous la responsabilité de Madame le Maire, vous serez l'interlocuteur privilégié des élus et déclinerez concrètement les orientations politiques impulsées par l'équipe municipale. Véritable coordonnateur polyvalent et force de proposition auprès des élus, vous élaborerez les budgets, gérerez et animerez la vie administrative de la collectivité et vous assurerez la gestion des ressources humaines. Votre rôle sera de contribuer à valoriser et à dynamiser l'image de la commune.

1. Mettre en ?uvre les dossiers en liaison avec le Maire et les Adjoints
1.1 Conseil Municipal :
o Instruire les dossiers et préparer les décisions,
o Rédiger le compte rendu des séances,
o Elaborer les délibérations, gérer et suivre les dossiers qui en découlent.

1.2 Correspondance :
o Traiter le courrier du Maire et des élus (entrant et sortant).

2. Organiser et coordonner les services municipaux de la Mairie
o Coordonner l'ensemble des services,
o Assurer le lien entre les services et les élus.

3. Gérer de manière polyvalente tous les dossiers
3.1 Ressources humaines :
o Gérer la carrière des agents,
o Gérer les dossiers du personnel (de manière administrative et informatique),
o Rédiger ou suivre les arrêtés relatifs à la carrière de l'agent,
o Etablir les fiches de postes et les mettre à jour annuellement,
o Gérer les congés annuels, maladie et autres,
o Etablir les dossiers d'assurance en cas de maladie (statutaire et prévoyance),
o Gérer la correspondance avec le CNAS,
o Organiser et suivre la formation des agents,
o Suivre et mettre en ?uvre la législation sociale,
o Actualiser les connaissances juridiques en matière de ressources humaines,
o Transmettre les informations diverses à l'autorité territoriale et au personnel.

3.2 Comptabilité :
o Elaborer et suivre les différents budgets et budgets annexes,
o Préparer les dossiers de mandatement des dépenses, d'établissement des titres de recettes et des demandes de subventions,
o Gérer et suivre les régies.

3.3 Marchés publics et travaux :
o Constituer et suivre intégralement les dossiers,
o Demander la mise en place de devis et mettre en concurrence suivant les achats prévus.

3.4 Urbanisme :
o Avoir des connaissances en cas d'absence de l'agent en charge de l'urbanisme.

4. Accueillir et orienter le public
En cas d'absence de l'agent chargé de l'accueil, vous serez amené à :
o Identifier les demandes et orienter vers les services compétents,
o Enregistrer le courrier arrivé/départ,
o Traiter et suivre les réclamations,
o Traiter les demandes de logements, vérifier les pièces à joindre. En cas de vacance d'un logement, préparer le dossier des candidats pour attribution,
o Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation,
o Délivrer des documents (autorisations et attestations diverses).
Profils recherchés
1. Savoir
o Connaître le statut et le fonctionnement de la FPT (culture territoriale)
o Connaitre les règles des marchés publics
o Connaitre le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
o Connaitre le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières
o Connaître la réglementation en santé et sécurité au travail
o Connaitre les règles concernant les élections professionnelles

2. Savoir-faire
o Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
o Bâtir une relation de confiance avec le maire
o Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
o Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire de l'urbanisme
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des finances
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire RH
o Assister l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques professionnels

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Souhaité
• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
• Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois