Secrétaire Garantie H/F - SAUSHEIM (H/F)

Acteur local majeur du Grand-Est, le Groupe Espace 3000 est implanté en Alsace, Champagne-Ardennes et Franche-Comté au travers de ses 12 concessions et se compose d'une force de travail de plus de 400 salariés.

A propos de nous
Aujourd'hui Espace 3000 est un Groupe familial dynamique, en perpétuel développement. Le Groupe compte 13 concessions réparties en Franche-Comté, en Alsace, et en Haute-Marne. Distributeur et réparateur des marques Audi, Volkswagen, Skoda, Seat et Cupra, Espace 3000 c'est 6000 véhicules vendus par an, 130 000 véhicules entretenus et près de 80 000 clients. Figurant parmi les 80 plus grands groupes de distribution automobile de France, Espace 3000 met un point d'honneur à ce que les valeurs de partage, d'écoute, d'audace et d'engagement, soient présentes au sein d'une équipe de plus de 400 collaborateurs.
Vous recherchez un nouveau challenge professionnel et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et conviviale ? Alors n'hésitez pas, rejoignez-nous !

Descriptif du poste
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Garantie pour notre site de Sausheim.
Sous la direction du Directeur, vous établirez les dossiers de Garantie ainsi que la facturation garantie conformément aux process du constructeur.
Vous serez le garant du bon traitement et du paiement des dossiers. Vous effectuerez des opérations de vérification de conformité et vous garantirez le respect des délais de traitement des dossiers.

Description du profil recherché
Vous êtes organisé et rigoureux. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous bénéficiez déjà d'une première expérience impérative dans le milieu automobile.

Avantages
- Une rémunération motivante selon expérience
- Une mutuelle santé attractive

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon vos qualifications