Secrétaire Formation Professionnelle H/F (H/F)

L'ECF Centre d'Education Routière Centre Atlantique
Organisme de Formation aux risques rouriers d'envergure Inter-Régionale (Poitou-Charents, Pays de Loire, Centre et Limousin).
335 collaboraterurs associés.

L'IFP de CHOLET (49) recherche :
Poste à pourvoir : dès que possible

Un(e) Secrétaire Formation Professionnelle.
Poste en CDI à 3/5ème (21h/semaine) lundi, jeudi et vendredi (lundi et vendredi négociables).

Rémunération brute mensuelle d'embauche : 1 200,00 ? (échelon 7) pour 90,93 heures
+ Avantages liés à l'appartenance à un groupe (Participation, Intéressement, CSE, chèques déjeuners ).
Formation interne assurée.

Profil du candidat :

Niveau de qualification souhaité : BAC - BAC +2 souhaité dans le domaine administratif (Assistant(e) de Direction - Gestion PME/PMI ou Secrétariat).

Expérience professionnelle souhaitée d'un an.

Souhait de connaître les produits de la Formation Professionnelle dans nos secteurs d'activités.

Prérequis :

- Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur administrative
- Qualité relationnelle



Description du poste et Missions :

Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements auprès des stagiaires et des entreprises.

Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et/ou contrats de formation, des dossiers de rémunération, des dossiers pédagogiques, de la facturation, des relances des impayés et de l'archivage.

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1200,00 Euros sur 12 mois