Secrétaire facturier / facturière

INTUITU FORMALITE est une société spécialisée dans les démarches auprès des Registres du Commerce et des Sociétés sur toute la France. Les clients sont soit des entreprises directement, soit des cabinets d'Avocats d'affaires, des experts comptables etc.

Le poste consiste principalement à facturer quotidiennement les prestations effectuées au sein de la société à nos clients (bonne connaissance du logiciel Ciel exigée). Assurer en parallèle l'accueil physique et téléphonique des clients. Classer des documents administratifs dans les dossiers clients. Prise en charge du courrier à l'arrivée et au départ.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Connaissance de Ciel Gestion Commercial - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2300,00 Euros sur 13 mois