SECRETAIRE FACTURATION (H/F)

Société d'ambulances situé à Paris 19eme recherche un(e) secrétaire.

Nous recherchons de préférence un(e) secrétaire à tant partiel ayant déjà exercé dans une société d'ambulance connaissant le logiciel (MK2i), qui maîtrise Word et Excel avec un bon sens relationnel, capable de gérer le stress et à la fois réactive.
Nous recherchons une personne sérieuse, autonome et organisée.
Nous accordons une grande importance au professionnalisme.

Rémunération selon profil

Vos missions aux seins de l'entreprise

Facturation
Déclaration du personnel (ARS, CPAM)
Relance patients et fournisseurs
Suivi des impayés
Accueil téléphonique
Gestion des courriers (réception et envoi)
Gestion des mails
Gestion du planning
Classement
Archivage
Rédaction de divers courriers

Horaires : 21H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1500,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois