Secrétaire expérimenté.e (H/F) ANNECY

Cabinet spécialisé en orthodontie de l'enfant et de l'adulte, en pleine croissance et développement technologique. Nous avons besoin d'agrandir notre équipe afin de continuer à améliorer notre qualité de prise en charge des patients.

Cabinet d' Orthodontie à Annecy, recherche pour compléter son équipe :

un/e Secrétaire expérimenté/e

Votre mission:accueil et secrétariat de nos patients: vous serez responsable du pôle accueil, administratif et comptable de notre cabinet.

Différentes tâches vous seront demandées telles que :

-Accueillir les patients: présents, au téléphone et par mail
-Créer, mettre à jour et compléter les dossiers médicaux
-Gérer le planning de rdv avec rigueur
-Rédiger les devis, les feuilles de soins, les factures
-Présenter les documents aux patients, demander les règlements
-Enregistrer les paiements, passer les cartes vitales
-S'occuper de l'ouverture et de la fermeture du cabinet
-Etre le facilitateur/trice du praticien, et de l'équipe, au service du patient.

Comptabilité basique :
- Pilotage d'indicateurs
- Pointage bancaire
- Transfert et lien avec le comptable
- Suivi RH de l'équipe:
- Planning, horaires

Poste polyvalent pour lequel les qualités requises sont nombreuses : rigueur, polyvalence, dynamisme, organisation, motivation, sens du service. Mais aussi de l'empathie, un esprit d'équipe, et de la bonne humeur !

Les communications écrites étant quotidiennes, une syntaxe irréprochable est bien sûr demandée. Un bon niveau d'anglais sera également apprécié. La maîtrise de l'informatique est indispensable.

Date de début prévue : dès que possible

Horaires : Travail en journée: du lundi au vendredi (Repos le jeudi)

Ce que vous pouvez attendre de notre collaboration: un environnement de travail agréable et professionnel, avec une équipe passionnée, heureuse d'être là.

Salaire net 1400-2300? net/mois + primes suivant expérience soit 1800- 2949? brut/mois

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2949,00 Euros sur 12 mois