Secrétaire - établissement médico social (H/F)

La Fédération APAJH, acteur généraliste dans le secteur du handicap, s engage par son action
militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient
à tous les niveaux de l Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire
de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés.

Réceptionner et accueillir
Répondre aux appels téléphoniques
Rédiger et transmettre les courriers et e-mails.
Gérer le courrier entrant/sortant
Classer et trier des documents et dossiers usagers
Rédiger des comptes-rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire
Maitrise Word et Excel ou outils informatiques indispensable
Travail en équipe au sein du service administratif d'un établissement médico-social.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération convention 66